Hình ảnh hiện lên trong tâm trí của hầu hết mọi người khi nhắc đến 2 chữ thành công là một người đi nhanh, nói nhanh, làm việc liên tục, câu cửa miệng của anh ta là: “Cứ làm đi rồi từ từ nó sẽ mở ra, đừng có suy nghĩ nhiều quá.” Nhưng vô tình đây sẽ là cái bẫy nếu bạn không biết bí mật đằng sau nó.
Rất nhiều người nghĩ rằng đó chính là công thức của thành công – “cứ làm đi, đừng có suy nghĩ nhiều quá” – sau đó cố gắng để bắt chước theo. Nhưng đó là lối tư duy không hề đúng đắn. Hành động mà không có tư duy trước sẽ dẫn đến rất nhiều sai lầm trong quá trình thực hiện. Nếu một ai đó từng thành công khi hành động mà không suy nghĩ trước thì đó là do họ gặp may thôi.
Những người thành công và hiệu suất thì lại khác. Đúng là họ thuộc tuýp người của hành động. Nhưng họ sẽ chỉ hành động sau khi đã dành thời gian để tư duy trước, hoạch định trước, tìm phương pháp chiến lược trước để tối đa hoá khả năng thành công của bản thân, sau đó họ mới vận hết công lực để hành động cực đại. Đó mới chính là công thức để thành công.
Trên thực tế, Alex MacKenzie từng nói: “Hành động mà không có kế hoạch là nguyên nhân của mọi thất bại.” Có thể bạn sẽ không thành công khi làm việc dựa trên kế hoạch, nhưng chắc chắc 100% là bạn sẽ thất bại khi hành động mà không tư duy từ trước.
Brian Tracy, bậc thầy hàng đầu thế giới về kinh doanh và cũng là thầy của tôi, từng nói: “Mỗi phút bạn lập kế hoạch sẽ tiết kiệm 10 phút thực thi.” Với mỗi phút lập kế hoạch, bạn sẽ tiết kiệm được 1000% năng lượng. Chỉ với một vài phút lên kế hoạch mỗi ngày, bạn sẽ gia tăng hiệu suất của bản thân một cách nhanh chóng trong khoảng thời gian cực kì ngắn.
Chính vì vậy, mỗi khi bạn có một dự án hay một mục tiêu mới, hãy dành thời gian để lên kế hoạch thực hiện trước khi bắt tay vào hiện thực hoá dự án hay mục tiêu đó, và bạn sẽ bất ngờ với hiệu suất công việc của cá nhân mình.
Vậy Kế Hoạch Là Gì?
Kế hoạch là 1 danh sách tất cả các công việc bạn cần thực hiện để hoàn thành một dự án hay mục tiêu nào đó, từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc. Các công việc trong danh sách này được sắp xếp rõ ràng theo thứ tự ưu tiên, thời hạn hoàn thành và trình tự thực hiện, việc nào cần làm trước, việc nào cần làm sau, việc nào chỉ cần làm một lần, việc nào cần thực hiện xuyên suốt dự án, v.v…
Nếu mục tiêu hay dự án của bạn là một con voi, thì kế hoạch chính là công cụ để bạn ăn từng phần của con voi đó. Mục đích của việc lập kế hoạch là giúp bạn có một cái nhìn cực kì rõ ràng về từng bước bạn cần thực hiện từ đầu cho đến cuối để chinh phục được mục tiêu mà bạn mong muốn, đồng thời giúp bạn sử dụng thời gian một cách hợp lý và gia tăng năng suất cá nhân của bản thân mình.
Sau đây là các cách thức giúp bạn thiết lập kế hoạch hiệu quả
01. Thiết Lập Danh Sách Tổng.
Như tôi đã nói ở phần trên, kế hoạch thực chất là danh sách các công việc bạn cần làm để hoàn thành mục tiêu của bản thân. Chính vì vậy, việc đầu tiên bạn cần làm khi thiếp lập kế hoạch là ngồi xuống, lấy ra một cuốn sổ và cây bút, sau đó liệt kê toàn bộ các công việc mà bạn nghĩ rằng bạn cần phải làm để hoàn thành dự án.
Danh sách bạn đầu có thể hơi lộn xộn, nhưng nó sẽ dần trở nên rõ ràng hơn sau khi bạn dành thời gian để sắp xếp các công việc lại theo thứ tự ưu tiên, trình tự thực hiện và hạn chót cụ thể cho chúng.
Mỗi khi bạn có thêm bất cứ ý tưởng, cách thức hay nhiệm vụ mới cần thực hiện, hãy đưa công việc đó vào danh sách tổng để kiểm soát, đánh giá công việc đó theo mức độ ưu tiên và thứ tự thực hiện, cũng như tìm thời điểm thích hợp nhất để hoàn tất chúng.
02. Thiết Lập Danh Sách Tháng
Tiếp theo, bạn hãy chọn thời điểm cuối tháng để lên danh sách những việc cần thực hiện trong tháng tiếp theo.
Các công việc trong danh sách tháng chính là các công việc được đưa xuống từ danh sách tổng hoặc từ các ý tưởng được thêm vào trong quá trình thực hiện.
03. Thiết Lập Danh Sách Tuần
Tiếp đó, bạn hãy lên danh sách tuần dựa trên nguyên tắc: ngày cuối tuần này là thời điểm thích hợp để dụ trù các công việc cần làm trong tuần kế tiếp.
04. Thiếp Lập Danh Sách Ngày
Cuối cùng, bạn hãy đưa các công việc trong danh sách tuần, tháng và những công việc bạn chưa hoàn tất trong ngày hôm trước vào danh sách các công việc cần thực hiện của ngày hôm sau. Đây là danh sách gồm những công việc cụ thể mà bạn cần hoàn tất trong ngày.
Nguyên tắc thiết lập danh sách ngày là luôn luôn lập danh sách ngày hôm sau vào đêm trước đó. Khi bạn thiết lập kế hoạch ngày hôm sau vào đêm hôm trước, tiềm thức của bạn sẽ làm việc cả đêm để tìm ra phương pháp thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất trong khi bạn vẫn còn đang chìm trong giấc ngủ. Và sáng hôm sau, bạn sẽ thức dậy với một tinh thần minh mẫn, sáng suốt và với những ý tưởng tuyệt vời.
Sau khi kết thúc một ngày làm việc, bạn hãy đánh dấu vào danh sách các nhiệm vụ mà bạn đã hoàn tất. Điều này sẽ cho bạn sự rõ ràng trong quá trình hiện thực hoá mục tiêu, đồng thời nó cũng sẽ truyền cho bạn một nguồn cảm hứng to lớn vì biết rằng bản thân đang ngày càng tiến gần hơn đến điều mà bạn mong muốn.
The OlymWorld Academy
