Những mốt quản lý nhất thời đến rồi đi, với những thành công lớn hơn hoặc ít hơn. Nhưng kỹ năng quản lý luôn là điều có giá trị nhất và nó luôn là khả năng để phát triển một kế hoạch chiến lược rõ ràng, khả thi có thể đem đến cho bạn một lợi thế cạnh tranh trong thị trường của bạn.
Có 04 nguyên nhân cơ bản lý giải vì sao bạn nên lập chiến lược cho doanh nghiệp:
- Để tăng lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu. Đó là kiếm được nhiều tiền hơn trên tổng số tiền chúng ta đã đầu tư vào doanh nghiệp. Điều này khác với lợi nhuận trên vốn đầu tư (ROI) ở chỗ nó đại diện cho những quỹ ngoài ngân sách. Mục tiêu đầu tiên của chiến lược là gia tăng tổng số tiền bạn kiếm được trên những nguồn lực mà bạn và người khác đã đầu tư vào tổ chức với tư cách cá nhân.
- Để tái định vị doanh nghiệp. Có thể bạn sẽ thấy công ty và sản phẩm hoặc dịch vụ của mình đang bị các đối thủ tấn công và có thể bị loại khỏi thị trường bất lúc nào. Bạn có thể thấy rằng, Apple đã thấy mình phải tái định vị công ty với những sản phẩm dịch vụ trong những thị trường mới với các công nghệ mới. Những doanh nhân hàng đầu luôn luôn là người đầu tiên tự loại doanh nghiệp mình ra khởi thị trường. Bởi họ không bao giờ ngủ quên trên chiến thắng mà liên tục nghiên cứu, quan sát để tìm ra lợi thế mới, sản phẩm mới, khác biệt mới hay thị trường ngách mới.
- Tăng tối đa những điểm mạnh và cơ hội của bạn. Hãy nhìn lại, nếu những thứ bạn đã làm cực kỳ tốt và những cơ hội quan trọng của bạn đều hiện diện trên thị trường, hãy nhanh chóng tiến lên để tận dụng chúng. Bởi thời điểm trong chiến trận quan trọng hơn bất kỳ mọi thứ, nó sẽ qua đi rất nhanh, đối thủ của bạn sẽ nhìn nhận ra, nhu cầu thị trường sẽ dần bớt nóng. Bạn phải ra chiến lược thông minh đúng thời điểm để hớt váng và chiếm phần lợi nhanh nhất có thể.
- Hình thành một nền tảng cho việc ra các quyết định hành động. Toàn bộ mục đích của chiến lược là lập kế hoạch chi tiết, chuẩn bị đầy đủ và định hướng hoạt động rõ ràng cho toàn tổ chức . Mỗi ngày, có hàng trăm công việc và quyết định phải được đưa ra, nếu thiếu vắng chiến lược, tất cả mọi người sẽ không đồng nhất theo một hướng tới mục tiêu và không nhận diện điều gì cốt lõi tạo nên kết quả cho tổ chức.
Lập kế hoạch chiến lược không phải là một hành động bị động. Lập kế hoạch chiến lược là quá trình sẽ làm những gì để đạt được mục đích và mục tiêu đã thống nhất. Đó chính là nền tảng để các nhà lãnh đạo và doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trước mọi tình huống trên thị trường.
Sau đây là 5 câu hỏi quan trọng mà bạn có thể tự hỏi và trả lời liên tục khi lập kế hoạch chiến lược. Hãy tiến hành theo quá trình này.
01. Đánh Giá Tình Hình Hiện Tại
Bạn sẽ không thể biết được con đường nào đến mục tiêu nếu chưa thể định vị vị trí hiện tại của mình. Do đó, câu hỏi đầu tiên là tự hỏi bản thân mình “Mình đang ở đâu?”. Hãy nhận diện doanh nghiệp và tổ chức của mình, các khách hàng, thị trường, các đối thủ cạnh tranh, các lợi thế, điểm yếu về tài chính của bạn.
Khi phân tích đúng đắn tình hiện tại, biết chính xác khả năng và nguồn lực mình thế nào, bạn sẽ tạo ra một khởi đầu thuận lợi hơn khi thiết lập chiến lược.
02. Đánh Giá Lại Quá Khứ
Câu hỏi thứ hai là về quá khứ của bạn. Hãy nhìn lại lích sử hoạt động của mình rằng: Bạn đã đến vị trí hôm nay bằng cách nào và như thế nào? Bạn đã thực hiện những bước trọng yếu nào trong 3 năm gần đây hoặc thậm chí là từ khi bắt đầu doanh nghiệp của mình. Bạn đã thực hiện điều gì đúng, điều gì sai? Đã rút ra những bài học nào? Điều gì đã khiến công ty bạn phải thay đổi chiến lược kinh doanh từ khi bắt đầu đến nay? Những sự kiện gì đã đưa bạn đến vị trí hôm nay, tốt hơn hay tệ hơn?
03. Tạo Ra Tương Lai Hoàn Hảo Cho Bạn
Câu hỏi thứ 03 trong việc lập chiến lược là định nghĩa tương lai hoàn hảo cho tổ chức của mình. Bạn muốn mình sẽ đến đâu trong tương lai? Bạn muốn mình ở đâu trong 01 năm, 02 năm hay 10 năm nữa tính từ thời điểm hiện tại? Bạn sẽ muốn tổ chức mình trở thành một công ty tư nhân hay một tập đoàn đa ngành?
Khi định nghĩa rõ ràng tương lai lý tưởng của mình trên cơ sở vị trí bạn đang có hôm nay và làm cách nào để làm được điều đó là việc rất quan trọng.
04. Chuẩn Bị cho Những Bước Tiếp Theo
Câu hỏi thứ 04: Bạn sẽ làm gì để đến được đó? Bạn sẽ làm thế nào để đạt được mục tiêu lý tưởng trong tương lai từ xuất phát điểm hiện tại, với những nguồn lực bạn có, những nhân sự chủ chốt và thị trường mà bạn đang kinh doanh?
Có thể bạn sẽ mơ hồ trước những câu hỏi như thế này. Đó chính là lý do Brian Tracy luôn tạo ra những câu hỏi mở khiến mọi người phải tư duy và động não tối đa công suất có thể. Khi thực hiện, bạn hãy đi quanh bàn và thách thức người khác đưa ra ít nhất 20 câu trả lời cho câu hỏi: “Chúng ta có thể làm bất kỳ điều gì để tạo ra tương lai hoàn hảo cho tổ chức của mình?”
Khi tư duy, bạn viết câu hỏi của bạn trên đầu tờ giấy và thử thách bản thân để đưa ra 20 câu trả lời cho câu hỏi này. Đây là bài tập thú vị mà Brian Tracy luôn khuyến khích học viên trong chương trình huấn luyện kinh doanh chuyên sâu của mình để phát triển các ý tưởng và bất kỳ câu trả lời đều có thể là que diêm bật sáng cho doanh nghiệp của bạn.
05. Lập Danh Sách Liệt Kê
Câu hỏi thứ 05 là Bạn cần gì? Những kỹ năng, nguồn lực nào hoặc nguồn ngân sách mà bạn cần để đạt được những mục tiêu chiến lược của mình ở thời điểm nào đó trong tương lai?
Một trong những công cụ mạnh nhất mà bạn có thể sử dụng là một bảng liệt kê đơn giản. Hãy bắt đầu lập danh sách tất cả những điều bạn sẽ phải có và tất cả những bước bạn phải thực hiện để đi từ vị trí hiện tại đang đứng hôm nay đến nơi bạn muốn trong một thời điểm nào đó trong tương lai.
Back to Basic
Khi Vince Lombardi trở thành huấn luyện viên trưởng của đội Green Bay Packers năm 1959, ông được hỏi sẽ thay đổi điều gì hay làm khác đi hoàn toàn để tạo ra kết quả tốt hơn. Ông chỉ đáp lại một câu ngắn gọn khiến mọi người ngỡ ngạc và bất ngờ. Ông đáp rằng ông sẽ không thay đổi các cầu thủ, chiến thuật hay lịch trình huấn luyện. Thay vào đó, họ sẽ trở nên “Xuất sắc từ những điều cơ bản”.
Để thành công trong lập kế hoạch chiến lược và cả kinh doanh, bạn phải xuất sắc từ những điều cơ bản của một kế hoạch chiến lược trước đã và làm điều đó bằng cách tiếp tục đặt ra rồi trả lời những câu hỏi cần thiết. Hãy luôn tỉnh thức để không bị cuốn vào bẫy công cụ hoặc chiến thuật nhỏ lẻ từ thị trường.
Nguồn tham khảo
Brian Tracy
