Bất cứ ai cũng muốn có nhiều thời gian rảnh để thực hiện những điều họ yêu thích. Thế nhưng thật khó để đạt được điều này khi vẫn còn quá nhiều công việc chưa được giải quyết. Nhưng trước khi gia tăng tốc độ hoàn thành công việc để có thêm nhiều thời gian rỗi, chúng ta cần phải biết chúng ta đang sử dụng thời gian như thế nào đã.
Dựa trên nghiên cứu của chuyên gia quản lý thời gian Micheal Fortino, xuyên suốt cuộc sống của mình, bạn sẽ dành ra 7 năm ở trong phòng tắm. Bạn sẽ dành ra 5 năm xếp hàng chờ đợi. Bạn sẽ dành ra 4 năm để dọn dẹp nhà cửa. Bạn sẽ dành ra 3 năm để họp hành. Bạn sẽ dành ra 1 năm để nghiên cứu. Bạn sẽ dành ra 8 tháng để mở các email rác. Bạn sẽ dành ra 6 tháng để đứng chờ đèn đỏ. Bạn sẽ dành ra 120 ngày để đánh răng.
Và sau đây mới là thông tin thú vị: Bạn sẽ chỉ dành ra 4 phút mỗi ngày để trò chuyện cùng chồng vợ của mình và 30 giây mỗi ngày để trò chuyện cùng con cái của bạn.
Bạn có thể vượt qua khỏi thực trạng này bằng cách gia tăng hiệu suất làm việc và tạo ra thêm nhiều thời gian rảnh hơn nữa. Năm cách dưới đây có thể sẽ giúp được bạn trong quá trình đó.
01. Tiết Kiệm Thời Gian Bằng Cách Mua Tất Cả Mọi Thứ Cùng Một Lúc
Khi bạn đi mua sắm, hãy mua tất cả những gì cần thiết cùng một lúc. Đừng nên mua đồ ở cửa hàng này vào hôm này và ở một cửa hàng khác vào ngày mai. Hãy hoàn tất việc trang bị những vật dụng bạn cần trong một ngày và trong một chuyến đi duy nhất.
02. Tiết Kiệm Thời Gian Bằng Cách Giải Quyết Các Việc Vặt Cùng Một Lúc
Khi bạn có nhiều việc vặt cần phải giải quyết, hãy gom chúng lại và giải quyết tất cả cùng một lúc. Đừng nên làm một phần vào ngày hôm nay và một phần vào hôm khác.
Khi bạn hoàn tất tất cả các công việc cùng một lúc, bạn sẽ có thêm nhiều thời gian hơn dành cho những công việc mà bạn yêu thích.
03. Đừng Lãng Phí Thời Gian Của Người Khác
Thường thì chúng ta không chủ ý làm lãng phí thời gian của người khác, nhưng bằng cách này hay cách khác, chúng ta vẫn mắc phải lỗi này theo một góc độ nào đó.
Hiện tượng này đến từ việc chúng ta thường không suy nghĩ về giá trị của thời gian của những người xung quanh. Chúng ta thường lãng phí thời gian của người khác vì ta đã không thận trọng xem xét mọi việc từ góc nhìn của họ.
Bạn thân mến, điều đó không dành cho bạn. Bạn càng tôn trọng thời gian của các nhân viên nhiều bao nhiêu, họ sẽ càng cảm thấy được quan tâm và muốn cống hiến vì tổ chức nhiều bấy nhiêu. Và không chỉ ở công sở, bạn cũng nên tôn trọng thời gian của bạn bè và gia đình của mình, điều này sẽ khiến họ cảm thấy bản thân thật sự quan trọng và sẽ muốn ở bên bạn nhiều hơn.
Tự hỏi bản thân rằng: Tôi đang lãng phí thời gian của sếp, nhân viên, đồng nghiệp, vợ chồng, con cái, bạn bè, … của tôi bằng cách nào? Sau đó, hãy tìm mọi cách để loại bỏ các hành động đó ra khỏi cuộc sống của bạn.
04. Tiết Kiệm Thời Gian Bằng Thói Quen Đúng Giờ
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng: chỉ có 2% dân số thế giới là luôn đúng giờ tại mọi thời điểm. Và họ chính là những người được ngưỡng mộ và kính trọng nhất trong xã hội chúng ta.
Đúng giờ là một hành động rất chuyên nghiệp và lịch sự. Nó thể hiện rằng bạn tôn trọng thời gian của đối tác, và bạn cũng là một người rất đúng mực trong lối cư xử.
Bạn nên có cho mình thói quen đúng giờ. Bạn nên luôn luôn đến sớm hơn một vài phút trước giờ hẹn, bởi vì nếu như bạn không đến sớm thì có nghĩa là bạn đã đến muộn. Cho dù chỉ là 1-2 phút thì vẫn là muộn, điều đó rất không hay và thể hiện rất rõ sự thiếu tôn trọng với đối tác.
05. Hoàn Thành Công Việc Một Cách Nhanh Chóng
Cuối cùng, bạn nên tạo cho bản thân thói quen hoàn thành tất cả các công việc một cách nhanh chóng. Tốc độ chính là một trong những yếu tố cốt lõi sẽ đưa bạn đến với thành công.
Bất cứ khi nào một công việc mới đến, bạn nên bắt tay vào giải quyết nó ngay và hoàn tất nó trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể. Hãy dọn dẹp nhà cửa thật nhanh, hãy hoàn thành báo cáo thật nhanh, hãy chuẩn bị đồ đạc thật nhanh, … hãy sử dụng tốc độ làm kim chỉ nam cho các hành động của bạn.
Bạn càng nhanh chóng hoàn tất nhiều công việc bao nhiêu, bạn sẽ càng cảm thấy yêu bản thân bấy nhiêu. Những người thành công làm việc với tốc độ nhanh hơn hẳn so với những người còn lại. Họ thực hiện công việc hiệu quả hơn hẳn những người khác trong cùng một khoản thời gian. Và kết quả là họ đạt được nhiều phần thưởng hơn và có nhiều thời gian rảnh hơn những người khác.
The OlymWorld Academy
