Thời gian được xem là thứ cỏ rác trong mắt của đại đa số mọi người. Người ta chỉ biết quý thời gian khi họ chẳng còn thời gian để dùng nữa. Giống như người ta chỉ biết yêu quý và trân trọng người yêu họ khi người ấy không còn bên cạnh nữa.
Nếu con người sống bằng thời gian thay vì sống bằng tiền thì chắc có lẽ người ta mới thật sự học cách quý giá thời gian. Bởi lẽ, đa phần thời gian của mọi người thường bị lãng phí vào những hoạt động vô bổ và không tạo ra giá trị.
Theo cuộc nghiên cứu của 3.300 vị CEO cấp cao tại Mỹ, 86% trong tổng số vị CEO đó đều có cùng quan điểm rằng có 02 phẩm chất mà một nhân viên lý tưởng cần có: một là khả năng ưu tiên, hai là khả năng hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.
Nhưng đáng tiếc ưu tiên lại là một trong những việc khó làm nhất, bởi nó luôn chi phối bởi những việc không mong đợi, những việc ngoài dự kiến & những vấn đề phát sinh mỗi ngày.
Nhưng đừng quá lo lắng, dưới đây là 02 cách hiệu quả giúp bạn đối phó với những kẻ không mong đợi trong khi bạn làm việc.
1. Suy Nghĩ Trước Khi Hành Động
Vội vàng phản ứng trước mọi sự việc là điều thường thấy ở những kẻ thất bại. Bởi vì nhiều người không dùng suy nghĩ của họ để đối phó với những việc không mong đợi xảy đến, lẽ tất nhiên rằng hành động đó sẽ không thật sự hiệu quả và hợp lý.
Họ tiêu cực, họ bi quan, họ than trách, họ đổ lỗi, họ phản ứng quá nhanh và không đúng với bản chất của sự việc nên đa phần hành động của họ thường mắc rất nhiều sai lầm.
Theo thống kê, có đến 85% vấn đề đều phát sinh mỗi ngày. Nhưng tin vui là 90% trong số đó hoàn toàn là rác.
Điều này có nghĩa là dù bất kỳ điều gì xảy ra, nguy cơ cao là nó hoàn toàn không tạo ra bất kỳ giá trị nào cả, hay nói đúng hơn chỉ là những thứ rác thải ngoài đường, tốt nhất bạn nên tống khứ chúng đi, đừng cố giữ rác trong nhà và thắc mắc “tại sao nhà tôi là hôi như vậy?”
Cứ bình tĩnh, từ từ phản ứng lại vấn đề phát sinh đó. Từ từ rồi hành động. Từ từ suy nghĩ giải pháp. Vấn đề là bạn phải hết sức bình tĩnh với vấn đề bạn đang gặp phải.
Suy nghĩ kỹ trước khi hành động luôn luôn là biểu hiện của chuyên gia & của người thành công.
2. Giao Quyền Cho Người Chịu Trách Nhiệm
Có thể bạn không né tránh được vấn đề gặp phải, nhưng bạn luôn có thể ủy quyền cho ai đó giải quyết vấn đề giúp bạn. Con người về bản chất là rất tham, nhất là tiền. Bản chất thứ hai cũng không lép vế đó chính là nỗi sợ.
Trong công sở, con người rất tham công việc và sợ người khác làm không đúng với ý mình nên cứ luôn ôm việc, và ngày qua ngày, việc không bao giờ hết mà chính bản thân họ cũng trở nên kiệt quệ về sức khỏe.
Nhưng tư tưởng này đã chết từ lâu rồi. Bạn không phải là vật thể 03 đầu, 06 tay có thể làm hết tất cả mọi việc bạn muốn làm. Bạn chỉ có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất.
Vấn đề không mong đợi có thể xảy đến, nhưng luôn có người để bạn ủy thác cho họ và xử lý thay bạn vấn đề đó, còn bạn vẫn tiếp tục công việc của mình. Cho dù vấn đề có to lớn cách mấy, bạn luôn có đủ thời gian để lựa chọn một phản ứng phù hợp hay ủy quyền cho người có thẩm quyền.
The OlymWorld Academy
