Có hàng tấn chiến lược quản lý thời gian đã phát triển trong nhiều năm với hàng trăm người để giúp bạn hoàn thành công việc trong ít thời gian hơn. Đây là 07 cách đơn giản, hữu hiệu trong số đó để giúp bạn ngừng sự trì hoãn trong công việc và đời sống của bạn.
Hãy nghĩ về một trong những ý tưởng này có thể là điều giúp ích nhất cho bạn ngay lúc này, trong trường hợp hiện tại của bạn.
01. Quản Lý Mọi Việc Của Bạn Trên Giấy Để Giảm Sự Trì Hoãn
Hãy chuẩn bị thật rõ ràng nếu bạn muốn mọi thứ được hoàn thành. Hãy chia công việc ra thành những phần nhỏ trước khi bạn bắt đầu. Đơn giản là viết ra mọi chi tiết và chuẩn bị rõ ràng trước sẽ giúp bạn dừng được sự trì hoãn của mình.
02. Chuẩn Bị Đầy Đủ Cho Mỗi Việc Cần Làm
Khi bạn ngồi xuống để làm hay bắt đầu một việc, hãy bảo đảm bạn có mọi thứ trong tay để bạn không phải thức dậy hay đi đâu cho đến khi công việc được hoàn thành. Việc chuẩn bị đầy đủ chính là động lực mạnh mẽ để cam kết hoàn thành công việc cho đến khi nó được hoàn thành.
03. Hãy Dụng Từng Bước Nhỏ Để Quản Lý Công Việc Của Bạn
Quy luật 80/20 đã nói rằng 20% công việc thường tạo ra 80% giá trị của việc đó. Và cuộc hành trình nghìn dặm bắt đầu từ những bước chân đầu tiên. Một khi bạn áp dụng những bước nhỏ để bắt đầu làm, bạn sẽ tìm thấy chính mình và tiếp tục làm việc đó đến khi hoàn thành
04. Chiến Lược Cắt Lát Fomat Cho Công Việc Của Bạn
Cũng giống như bạn sẽ không bao giờ cố gắng ăn cả một miếng fomat lớn trong một lúc, đừng cố gắng làm tất cả mọi thứ khi mới khởi đầu. Đôi khi cách tốt nhất để dừng việc trì hoãn và hoàn thành việc chính đó là lấy từng lát nhỏ và hoàn thành miếng đó trước, cũng giống như bạn lấy 1 lát fomat và ăn nó trước.
Khi bạn chọn một phần nhỏ trong công việc và sau đó kỷ luật bản thân để làm nó và hoàn thành nó, nó sẽ cho bạn đòn bẩy để bạn đối phó và loại bỏ sự trì hoãn.
05. Làm Những Việc Khiến Bạn Lo Lắng Và Sợ Hãi Nhất
Đôi khi, công việc cảu bạn phải đi cùng với vượt qua nỗi sợ thất bại hay từ chối của ai đó. Trong bán hàng, điều này có thể đi cùng với việc tiếp cận đối tác. Trong việc quản lí, có thể là sự cam kết hay đuổi việc một ai đó. Trong mối quan hệ, điều này có thể là đối diện với những tình huống cá nhân không vui vẻ.
Trong mọi trường hợp, bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn nếu bạn đối diện đầu tiên với bất kỳ điều gì khiến bạn cảm thấy sợ hãi hay căng thẳng nhất. Đôi khi điều này sẽ phá vỡ những gì trong công việc của bạn và giúp bạn tập trung hoàn toàn vào việc hoàn thành việc đó.
06. Hãy Khởi Đầu Ngày Mới Bằng Việc Không Thoải Mái Đầu Tiên
Hãy vượt qua nó đi, mọi thứ còn lại trong ngày sẽ dễ dàng hơn. Một nghiên cứu gần đây so sánh hai nhóm người. Một nhóm người bắt đầu chương trình tập thể dục mỗi sáng. Nhóm thứ hai bắt đầu chương trình tập thể dục vào buổi tối.
Các nhà nghiên cứu cho thấy rằng những bài tập thể dục buổi sáng dường như được duy trì 6 tháng sau. Việc bắt đầu ngày mới với việc tập thể dục đường như sẽ dẫn đến thói quen tập thể dục hơn là làm việc đó cuối ngày khi đó rất dễ biện hộ và trì hoãn.
07. Hãy Nghĩ Đến Hậu Quả Tiêu Cực Nếu Bạn Không Hoàn Thành
Điều gì sẽ xảy ra đến bạn nếu công việc này không được hoàn thành đúng hạn? Nỗi sợ hãi và khát khao chính là những động lực tốt nhất của con người. Đôi khi bạn có thể khích lệ bản thân bằng những khát khao được nhận thưởng khi hoàn thành công việc. Đôi khi bạn lại khích lệ chính mình bằng cách nghĩ về những tình huống không tốt và đó sẽ là điều xảy ra với bạn nếu bạn không hoàn thành như đã hứa.
The OlymWorld Academy
