Công cụ làm việc giờ đây nhiều như cây bút bạn dùng để viết vậy. Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy nó ở bất kỳ đâu, tại bất kỳ vị trí nào và trong bất kỳ hoàn cảnh nào bạn cũng có thể sở hữu được nó. Nhưng công nghệ có thể là ông chủ tồi hoặc người đầy tớ tốt thì tùy thuộc vào cách sử dụng của bạn.
Thật ra. Bạn dùng công vụ là chuyện hoàn toàn đúng. Trong công việc, bạn không thể không dùng công cụ để bổ trợ. Nhưng công cụ dùng nhiều quá nó lại sinh hư, sinh tật & biến dạng đi cái hay của nó.
Giống như người ta nghiên cứu rằng uống bia là hoàn toàn có lợi cho cơ thể. Nhưng nhiều người “ham lợi” quá nên trở thành “ma men” lúc nào không hay.
Không cần đâu xa, dưới đây là 02 con quái vật chi phối năng suất nhất hiện nay.
1. E-mail
Thời đại ngày nay người ta kiểm tra e-mail giống như kiểm tra tin nhắn trên chiếc điện thoại smart-phone của họ vậy.
Nhiều người bảo rằng “tôi bắt buộc phải kiểm tra e-mail thường xuyên”, “tôi phải làm việc qua mail”, “e-mail là nơi nhận thông tin duy nhất của tôi”,…
Thời xa xưa, thời chưa có e-mail ra đời, người ta trao đổi với nhau theo một phương cách khác và chả có chết ai. Thời nay người ta bị cài đặt chữ “cập nhật thông tin” nên cứ 15 phút là lại kiểm tra e-mail một lần.
E-mail, bản chất của nó chẳng có gì xấu. Ngược lại, tốt nữa là đằng khác. Nhưng người ta quá lạm dụng nó, cứ tưởng kiểm tra e-mail thường xuyên là hay, nhưng thực tế các chuyên gia năng suất đã khám phá ra rằng: chỉ kiểm tra 02 lần một ngày là được.
Với một số người, kiểm tra e-mail 02 lần một ngày giống như tội đồ của thế kỷ vậy, họ không chịu đựng được cảm giác không kiểm tra e-mail. Họ cảm thấy bức rứt, khó chịu, cảm giác như “kiến cắn” trong người khi không được kiểm tra e-mail.
Thống kê cho thấy, trung bình con người ta đến công sở và việc làm đầu tiên của phần đa mọi người là kiểm tra e-mail.
Các nhà khoa học đã tiến hành nghiên cứu và phát hiện rằng khi bạn kiểm tra e-mail, vỏ não sẽ tiết ra chất endorphin – chất có trong ma túy. Chất này sẽ kích thích sự hưng phấn của bạn và làm bạn càng muốn kiểm tra e-mail nhiều hơn nữa.
Người năng suất cao họ chỉ kiểm tra e-mail 02 lần một ngày. Lúc 11h00 trưa và 3h00 chiều. Lý do rất đơn giản: đó là 02 khung giờ của điểm rơi năng lượng. Khi họ kiểm tra xong, họ lập tức hồi đáp những e-mail quan trọng và quay trở lại làm việc ngay lập tức. Cảm xúc luôn là con dao hai lưỡi mà.
2. Điện thoại
Không cần phải bàn cãi nhiều về “tên cầm đầu” này. Đây là một trong những kẻ gây lãng phí năng suất nhất.
Thời đại ngày nay không đơn thuần là dùng điện thoại để nghe gọi nữa. Nó còn có thêm chức năng lướt facebook, cập nhật thông tin báo mạng & phản hồi các comment cho nhau.
Theo thống kê, điện thoại là thứ gây xao nhãng nhất khi bạn đang ngồi làm việc. Một khi bạn không hoàn tất công việc bạn đang làm, bạn mất đến 500% thời gian để làm đi làm lại, sửa đi sửa lại, chỉnh đi chỉnh lại công việc đó.
Thay vì bình thường bạn mất chỉ đúng 01 tiếng để làm việc gì đó. Nay bạn mất đến 05 tiếng để làm nó. Thật lãng phí thời gian. Đương nhiên. Kêu bạn tắt đi điện thoại là chuyện hoàn toàn không thể. Bởi bạn đã quá quen với điện thoại bên mình rồi. Nhưng đừng lo. Điện thoại chẳng qua chỉ là công cụ cho bạn thôi. Nó phải là đầy tớ cho bạn chứ không phải là ông chủ của bạn, kiểm soát cuộc sống của bạn.
Cách tốt nhất để đối phó với điện thoại đó là cho nó lên máy bay và rời xa bạn trong 90 phút. Tại sao lại như vậy?
Khi nào mắt của bạn còn nhìn thấy chiếc điện thoại thì khi ấy bạn còn tò mò và muốn cầm nó lên. Cách tốt nhất để không tò mò là đừng cho tâm trí của bạn nhìn thấy chiếc điện thoại của mình. Đưa nó đi xa thật xa. Xa nhất có thể. Xa đến mức bạn không còn nhìn thấy mặt mày nó nữa trong lúc làm việc.
Điện thoại chứ không phải quyển sổ. Đừng nhầm lẫn 02 loại này.
The OlymWorld Academy
