Nhiều người ngày nay đang sống trong “ngôi nhà” bừa bộn, lung tung & thiếu sự ngăn nắp trầm trọng. Nếu nhà là nơi để sống thì nơi làm việc chính là ngôi nhà thứ 02 của bạn. Bởi thời lượng bạn ở nhà và thời lượng bạn ở công ty là 02 thời lượng chủ đạo trong ngày.
Bạn biết vì sao đa số mọi người ngày nay có một ngôi nhà bừa bộn không? Vì “ngôi nhà thứ 02” của họ cũng y hệt như vậy. Họ mang thói quen bừa bộn nơi làm việc về đến tận gia đình. Rồi đưa ra lý do “bận sấp mặt” chẳng có thời gian dọn dẹp “ngôi nhà”.
Muốn hiệu suất cao, “nhà” của bạn phải sạch. Muốn nhà sạch thì đơn giản là phải dọn dẹp. Còn nếu không có thời gian dọn dẹp hết, đừng lo, dưới đây là 02 việc giúp bạn tạo ra “ngôi nhà” năng suất cao của mình đây.
1. Dọn Gọn Gàng, Sạch Sẽ, Ngăn Nắp Nơi Làm Việc
Bàn làm việc giống như vật đồ đạc trong ngôi nhà của bạn vậy. Đừng để ngôi nhà của bạn “bốc mùi” rồi sau đó mới đi dọn dẹp.
Nhiều người luôn tạo vẻ ngoài “nguy hiểm” với chiếc bàn đầy tài liệu, sách báo, hợp đồng, giấy tờ, thư từ, biểu mẫu để chuẩn bị xử lý. Người ngoài nhìn vào giống y như các vị quan xử lý các vấn đề của dân chúng vậy. Vô cùng oai.
Nhưng thời đại hoành tráng đó đã hết cách đây mấy thế kỷ rồi.
Theo cuộc phỏng vấn hơn 300 lãnh đạo tại các tập đoàn lớn, hầu hết những nhà lãnh đạo này đều thẳng thắn nói rằng họ sẽ không bao giờ thăng chức cho người nào có bàn làm việc lộn xộn, không ngăn nắp & đồ đạc nằm la liệt trên bàn.
Bàn làm việc bừa bãi giống như vứt đồ lung tung trong nhà vậy. Nhìn cứ tưởng ngăn nắp, nhưng sâu bên trong là một thói quen không gọn gàng, sạch sẽ & ngăn nắp.
Theo như nghiên cứu, những người năng suất bậc nhất là những người chỉ có: một quyển sổ, một cây viết, một ly nước trắng, một vài bánh snack ăn nhẹ và một chiếc máy tính (nếu bắt buộc phải dùng, còn không, dẹp quách nó luôn cho đỡ tốn diện tích).
Còn những người thích “ra vẻ” năng suất là những người để lung tung vật dụng trên bàn. Một người có thói quen lung tung thì làm việc cũng sẽ lung tung thôi. Chẳng đâu ra đâu.
Năng suất không phải là bạn CÓ bao nhiêu thứ. Năng suất là bạn DÙNG bao nhiêu thứ.
2. Chuẩn Bị Không Gian Làm Việc
Nếu bàn làm việc là vật dụng trong nhà thì không gian làm việc cũng giống như không gian trong ngôi nhà của bạn vậy.
Con người không thể sống trong một không gian “thiếu oxy” được. Tâm lý con người là càng thoải mái mới càng năng suất. Không phải càng “nguy hiểm” mới càng năng suất.
Theo các chuyên gia, không gian tại nơi làm việc là yếu tố cốt tử để tâm trạng của bạn luôn cảm thấy vui vẻ, thoải mái & tràn đầy năng lượng tích cực.
Nhiều người làm việc với một chiếc bàn nhìn thôi đã thấy “phát bực” rồi. Chẳng hiểu tại sao họ lại có thể làm việc với không gian không thoải mái, mọi thứ lộn xộn, đồ đạc lung tung, nhìn mà người muốn “bí” luôn chứ suy nghĩ ý tưởng gì được nữa.
Sắp xếp làm sao mọi thứ phải thật tiện nghi, gọn gàng & ngăn nắp thì mắt và tâm trạng của bạn mới “hùa” theo vui được. Cái bàn lộn xộn & không gian “bí hiểm” thì người bạn cũng lộn xộn và tư duy cũng “bí” theo luôn chứ được gì đâu. Chiếc ghế mới là thứ đáng nói. Đặt ghế ở một độ cao vừa tầm để bạn có thể đặt cả bàn chân xuống mặt sàn.
Khi ngồi làm việc phải giữ tư thế ngồi thẳng, mặt hướng về trước và lưng không tựa vào ghế. Nhiều người làm việc cứ như đi uống cà phê hay đi nghỉ mát tại bãi biển ấy. Nhìn rất thư thái, tự do, thoải mái, lưng tựa ghế thư giãn, đầu ngước lên cứ như suy tư về “miền đất hứa” ấy.
Thật nguy hiểm.
Đừng bao giờ biến ngôi nhà của bạn thành một “bãi rác”. Hãy để nó thật gọn gàng, ngăn nắp, thoải mái và là một nơi đáng sống nhất trên thế giới này.
The OlymWorld Academy