Khả năng và thái độ luôn là hai cột trụ quan trọng nhất khi đánh giá năng lực của một người. Năng lực cũng chính là lời tiên tri chính xác nhất cho tương lai của một cá nhân. Vậy đâu là những cách thức để gia tăng năng lực một cách hiệu quả nhất?
Cuộc cách mạng 4.0 đang đến gần, và hàng ngàn người đang đứng trước nguy cơ bị thất nghiệp. Việc gia tăng năng lực của bản thân trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Nó không còn là việc đáng khuyến khích nữa mà trở thành một yêu cầu bắt buộc để tồn tại trong một thế giới liên tục thay đổi như ngày nay. Vũ khí để tồn tại trong “đấu trường sinh tử” này chính là phải giỏi, giỏi hơn nữa và giỏi nhất.
Trong một nghiên cứu, tạp chí Inc-asian đã tuyển chọn và tìm ra 6 công cụ hiệu quả nhất để giúp gia tăng năng suất và tối đa thành tựu. Cùng điểm qua 6 công cụ này nhé.
1. Đặt Các Mục Tiêu Rõ Ràng Và Truyền Cảm Hứng
Nghiên cứu của hai giáo sư Edwin Locke và Gary Latham đã chỉ ra rằng: những người có các mục tiêu rõ ràng và truyền cảm hứng sẽ gia tăng năng suất làm việc của bản thân lên 90% qua thời gian.
Có một mục tiêu rõ ràng và truyền cảm hứng sẽ giúp bạn biết rõ bạn đang đi đâu, muốn đạt được điều gì và chính xác khi nào thì bạn muốn đạt được điều đó. Một mục tiêu cụ thể giúp bạn xua tan đám mây mờ của sự không rõ ràng, thúc đẩy bạn mỗi ngày và tạo cho bạn nguồn năng lượng dồi dào để liên tục tiến bước chinh phục mục tiêu mà bạn khao khát.
Trong quá trình đặt ra các mục tiêu cho bản thân, bạn cũng cần quan tâm đến tính khả thi của mục tiêu. Một mục tiêu quá xa rời thực tế hoặc quá khó không những không truyền lửa cho bạn, mà nó còn giết chết mọi khát khao vì con đường chinh phục nó quá khó khăn và xa vời so với xuất phát điểm của bạn.
2. Ra Quyết Định Sẽ Không Bao Giờ Bỏ Cuộc
Cựu tổng thống Mỹ Barack Obama từng nói: “Đừng bao giờ từ bỏ giấc mơ của bạn.” ”Đừng bao giờ từ bỏ” có lẽ cũng là một trong những tính cách đặc trưng nhất của những người có năng lực cao. Một khi họ đã đặt cho bản thân một mục tiêu nào đó, họ sẽ cam kết theo đuổi mục tiêu đó đến cùng, dù cho có bất cứ chuyện gì xảy ra đi chăng nữa. Niềm tin bỏng cháy đó giúp họ luôn luôn tập trung và truyền cho họ nguồn cảm hứng bất tận để kiên trì theo đuổi mục tiêu của bản thân mình.
Nếu như trong thâm tâm, bạn không có ngọn lửa bùng cháy như vậy thì cho dù mục tiêu của bạn có rõ ràng hay thách thức đến đâu thì khả năng bạn chinh phục được mục tiêu đó cũng vẫn rất thấp.
Vậy nên, câu hỏi cần đặt ra vào lúc này là: Bạn muốn chinh phục được mục tiêu đó đến mức nào? Và mục tiêu đó có xứng đáng với những điều bạn phải hi sinh trên con đường chinh phục nó không?
3. Sở Hữu Thói Quen Định Hướng Tầm Nhìn
Tất cả những người có hiệu suất cao đều có khả năng căn chỉnh các mục tiêu ngắn hạn vô cùng chính xác với các mục tiêu dài hạn của họ.
Nghiên cứu của hai nhà tâm lý học Ken Sheldon và Tim Kasser đã chỉ ra rằng những người có trạng thái tinh thần tích cực và vui vẻ thường có khả năng căn chỉnh các mục tiêu ngắn hạn của họ rất chính xác với các mục tiêu dài hạn. Họ luôn tự hỏi bản thân mình: “Điều tôi chuẩn bị làm có giúp tôi đạt được mục tiêu dài hạn của mình không?” Nếu như có, họ sẽ dốc hết trái tim để thực hiện việc đó, nếu không, họ sẽ loại bỏ hoạt động ấy đi và tìm một câu trả lời “có” ở một hoạt động khác.
4. Nói Không Với Đa Nhiệm
Rất nhiều người lầm tưởng rằng muốn đạt được hiệu suất cao chúng ta phải có khả năng đa nhiệm, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc. Nhưng các nghiên cứu lại chỉ ra một thực tế hoàn toàn đối lập với quan điểm trên.
Giáo sư Strayer thuộc bộ môn tâm lý học của Đại học Utah (Mỹ) cho biết với phần lớn người bình thường: “não bộ không thể xử lý được lượng thông tin quá nhiều từ các tác vụ” và theo nghiên cứu cho thấy chỉ có 2% người là có thể đa nhiệm mà mang lại hiệu quả tốt.
Brian Tracy, chuyên gia về phát triển bản thân và kinh doanh, tác giả cuốn sách về hiệu suất nổi tiếng “Eat that Frog” cũng chỉ ra rằng thay vì tiết kiệm thời gian, làm việc đa nhiệm sẽ khiến năng suất lao động của bất kỳ ai giảm tới 40%.
Năm 2011, nghiên cứu của đại học California đã cho thấy việc thay đổi nhiệm vụ liên tục sẽ gây ảnh hưởng đến vùng nhớ thông tin tạm thời của não. Điều này dễ dẫn đến chứng đãng trí khi về già.
Những người thường xuyên đa nhiệm trong công việc sẽ thường xuyên bị phân tán sự tập trung vào nhiều nhiệm vụ khác nhau, chính vì vậy, chất lượng từng công việc mà họ hoàn thành sẽ không cao và năng suất của họ cũng sẽ giảm sút rõ rệt.
5. Sử Dụng Phương Pháp Cắt Lát Pho-mát
Henry Ford từng nói: “Không có việc gì không thể làm được nếu như chúng ta biết cách chia nhỏ nó ra.”
Một trong những chiến lược hiệu quả nhất để chinh phục các mục tiêu lớn là chia chúng ra thành các mục tiêu nhỏ hơn. Với mỗi mục tiêu nhỏ, bạn cũng nên đặt ra các hạn chót cụ thể cho nó để tăng cảm giác cấp bách và tính rõ ràng cho mục tiêu.
6. Ứng Dụng Quy Tắc 52/17
Quy tắc 52/17 phát biểu rằng: bạn nên làm việc liên tục trong vòng 52 phút, sau đó dành 17 phút để nghỉ ngơi rồi mới tiếp tục bắt tay vào công việc.
Một nghiên cứu của The Draugiem Group đã chỉ ra rằng, các nhân viên có hiệu suất cao nhất thích được làm việc trong một môi trường mà họ được làm việc trung bình 52 phút, nghỉ ngơi 17 phút và sau đó quay trở lại công việc. Lý do cho việc này là những người có hiệu suất cao biết rằng trí não không thể tập trung trong một khoảng thời gian quá dài, vì vậy, họ không cố ép bản thân làm việc lâu hơn, họ tạo ra năng suất bằng các làm việc thông minh hơn thông qua các giờ nghỉ ngắn.
Hành trình chinh phục hiệu suất và tối đa năng lực cần rất nhiều thời gian, công sức và kỷ luật cá nhân. Nhưng nếu như chúng ta quyết tâm và được những phương pháp đúng, chúng ta sẽ rất nhanh chóng phát triển được kỹ năng của bản thân.
Nếu như bạn đang tìm kiếm các phương pháp hiệu quả để ứng dụng vào thực tế, bạn có thể nghiên cứu và ứng dụng những “bản đồ chỉ đường” về hiệu suất như cuốn sách nổi tiếng “Eat that frog” của của tác giả Brian Tracy hay chuỗi khoá học về tối ưu năng suất để tối đa thành tựu “Maximize Productivity Performance” của chuyên gia huấn luyện năng lực Nguyễn Khắc Long. Những cuốn sách và khoá học chất lượng với những hướng dẫn thực hành hữu ích sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc phát triển năng lực của bản thân mình.
The OlymWorld Academy
