Nếu mọi người đều đồng ý rằng việc quản lý thời gian hiệu quả chính là một trong những kỹ năng tốt nhất cần phải học, vậy tại sao có quá ít người có thể trở nên hiệu quả và tính tổ chức tốt? Lý do chính nằm ở ba yếu tố tâm lý sau:
01. Lo Lắng Mình Trở Nên Máy Móc Và Cứng Nhắc Khi Quản Lý Thời Gian Chặt Chẽ
Một trong những rào cản tâm trí hay niềm tin tiêu cực về quản lý thời gian chính là nếu bạn tổ chức quá tốt, bạn sẽ trở nên lạnh lùng, tính toán và không cảm xúc. Một vài người nghĩ rằng họ sẽ mất đi sự hòa hợp với mọi người và sự tự do của mình nếu họ quá hiệu quả và năng suất.
Họ nghĩ rằng quản lý thời gian khiến họ không linh hoạt và trở nên không cởi mở với những người xung quanh. Điều này thực ra không hề đúng chút nào. Đây thực chất chỉ là lời biện hộ và giải thích từ những kẻ không dám kỷ luật bản thân. Hầu hết xung quanh bạn đều là những người như vậy, họ đã vô tình cài đặt trong đầu bạn niềm tin tiêu cực.
Sự thật là những người hiệu suất là những người rất tự do. Họ linh hoạt và chắc chắn với những quyết định của mình. Họ tập trung đúng người đúng việc, và không mất công xao lãng với những thứ có giá trị thấp.
02. Bạn Được Lập Trình Tư Duy Tiêu Cực Về Quản Lý Thời Gian
Một rào cản tâm trí khác ngăn cản sự phát triển việc quản lý thời gian chính là lập trình tiêu cực, thường được truyền từ cha mẹ của bạn hay những người khác có ảnh hưởng khi bạn lớn lên. Nếu ba mẹ bạn hay những người khác nói rằng bạn là người bừa bộn hay bạn luôn đi trễ, hay bạn không bao giờ hoàn thành được thứ gì cả. Vô tình bạn đang được lập trình như vậy.
Hầu hết những lời biện hộ thông thường được sử dụng như “Đó là con người của tôi rồi” hay “Tôi luôn là như vậy từ trước mà”.
Sự thật thì không ai sinh ra mà bừa bộn và mất tổ chức hay gọn gàng và hiệu quả gì hết. Những kỹ năng quản lý thời gian chính là những cam kết mà chúng ta có thể học và phát triển thông qua tập luyện và sự lặp lại. Nếu ta đã phát triển những thói quen quản lý thời gian không tốt, ta có thể học lại được. Chúng ta có thể thay thế chúng bằng những thói quen tốt.
03. Niềm Tin Giới Hạn Về Bản Thân
Rào cản cuối cùng để quản lý thời gian kém chính là tư duy tiêu cực về bản thân hay điều ta hay gọi là “niềm tin giới hạn về bản thân”.
Nhiều người tin rằng họ không có khả năng quản lý thời gian tốt. Rào cản tâm trí của họ buộc họ tin rằng đó là một phần trong bản năng con người họ. Nhưng không có mã gen nào về năng suất quản lý thời gian hay kỹ năng quản lý thời gian tốt. Không ai được sinh ra với sự thiếu hụt khả năng tổ chức bản thân cả. Kỹ năng cá nhân và hành vi phần lớn vẫn có thể được kiểm soát bằng cách học tập và rèn luyện lặp đi lặp lại.
The OlymWorld Academy
