Khi nhắc đến Google, có lẽ ngay lập tức bạn sẽ nghĩ đến một môi trường làm việc quá lý tưởng. Trụ sở làm việc của Google có tất cả mọi thứ để giúp các nhân viên của họ thư giản sau những giờ làm việc căng thẳng để giúp họ giữ vững được năng suất cao trong một khoảng thời gian dài.
Nhưng không chỉ môi trường của Google giúp cho các bộ óc của họ trở nên càng năng suất, cả những thói quen làm việc của các thành viên Google cũng giữ một vai trò quan trọng trong việc giúp họ ở trong trạng thái phong độ đỉnh cao.
Và 03 thói quen đơn giản sau đây chính là đại diện tiêu biểu nhất cho những thói quen hiệu suất đã làm nên tên tuổi của Google.
1. Các Thành Viên Của Google Rất Giỏi Trong Việc Tránh Không Cho Bản Thân Bị Kiệt Sức
Nhiều người có thể sẽ nghĩ rằng các bộ óc của Google có thể tự xây nên một ro-bốt cá nhân để hỗ trợ họ trong công việc. Và tôi nghĩ là họ có đủ khả năng để làm việc đó. Nhưng một bài báo ở trang Wired lại cho thấy họ tránh không làm việc quá sức bằng một cách khác.
Khi các kĩ sư của dự án phát triển xe tự lái cảm thấy rằng họ đang bị quá tải bởi công việc, họ bắt đầu tìm đến thiền định. Và điều này nhanh chóng giúp họ thoát ra khỏi sự căng thẳng của công việc để đi vào trạng thái bình yên trong tâm trí, đồng thời giúp họ hồi phục năng lượng một cách rất hiệu quả.
Có lẽ đâu đó bạn đã từng nghe về các ích lợi của việc thiền định, và có lẽ khi biết rằng các bộ óc của Google cũng áp dụng phương pháp này vào thực tế đời sống của họ, có lẽ bạn sẽ thử tham thiền để tự cảm nghiệm các hiệu quả của nó. Chính Steve Jobs cũng từng dành ra 11 năm để hành thiền, có thể trải nghiệm thiền định sắp tới sẽ mang lại cho bạn những giây phút thú vị đấy.
2. Các Thành Viên Của Google Rất Giỏi Trong Việc Quản Lý Thời Gian
Với danh tiếng và những kết quả mà Google đã đạt được, chúng ta có thể dễ dàng tưởng tượng ra số giờ làm việc mỗi tuần mà các thành viên của Google phải trải qua.
Tuy rằng phải làm việc sáng chiều tối đêm, nhưng các thành viên của Google rất biết cách để tối đa hoá năng suất của bản thân mình, họ rất biết cách tận dụng từng phút để tạo ra năng suất. Họ luôn tập trung vào những công việc quan trọng và nói không với những công việc không mang lại nhiều kết quả.
Jeremiah Dillon, trưởng bộ phận tiếp thị sản phẩm cho Google at Work, đã lên một lịch trình làm việc cụ thể cho các thành viên trong bộ phận của mình để giúp họ tối đa hoá năng suất có thể tạo ra trong một tuần làm việc. Cụ thể như sau:
Thứ hai: Năng lượng đang trượt dốc do vừa được nghỉ cuối tuần – Đây là thời điểm thực hiện các công việc có giá trị không quá cao như đặt mục tiêu, tổ chức ưu tiên, lên kế hoạch …
Thứ ba và thứ tư: Thời điểm năng lượng đỉnh cao – Đây là lúc tập trung hoàn thành các công việc quan trọng và có độ khó cao như viết phần mềm, lên chiến lược, tìm ý tưởng, giải quyết vấn đề …
Thứ năm: Thời điểm các tay đua bắt đầu hụt hơi – Đây là thời gian cho các cuộc họp, đặc biệt là khi có các vấn đề cần sự thống nhất
Thứ sáu: Năng lượng xuống mức thấp nhất – Giải quyết các công việc mở, lên kế hoạch dài hạn hoặc xây dụng mối quan hệ.
Nếu như bạn đang bị điêu đứng bởi vì các cuộc họp và không thể hoàn thành được nhiều công việc như mong đợi, bạn có thể thử lịch trình bên trên. Như Dillon cũng chia sẻ, một cuộc họp ngắn trong lúc hiệu suất đang đỉnh cao cũng có thể giết chết hiệu quả công việc của bạn.
3. Các Thành Viên Của Google Rất Giỏi Trong Việc Hợp Tác Cùng Nhau
Các nhóm làm việc hiệu quả nhất của Google đều đồng ý với nhau rằng sự hợp tác là cực kì quan trọng để hoàn thành công việc. Trên thực tế, tính hợp tác và giúp đỡ lẫn nhau đã trở thành một văn hoá không lời ở trong tổ chức của Google.
Tất cả các quản lý ở mọi cấp bậc của Google đều thống nhất rằng họ cần áp dụng chính sách mở cửa đối với tất cả các nhân viên, họ cho tất cả mọi người trong tổ chức được nói lên ý tưởng của bản thân mình.
Bạn cũng có thể áp dụng cách thức này ở trong thực tế cuộc sống của bạn. Nếu như bạn đang ở cấp bậc quản lý, bạn có thể thử đưa chính sách mở cửa thành một phần văn hoá của công ty. Hoặc nếu bạn đang làm một chuyên viên, hãy trở nên cởi mở với mọi người. Nhưng cũng đừng nên khiến cho năng suất của bạn bị suy giảm bởi vì “quá cởi mở.”
Những phương cách trên rất đơn giản, nhưng vô cùng hiệu quả. Bằng cách thiền định, học cách quản lý thời gian và hợp tác ăn ý hơn với người khác, năng suất của bạn sẽ gia tăng nhanh chóng. Thử xem thế nào nhé.
The OlymWorld Academy
